home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows Expert / Windows Expert.iso / utility / arch308.zip / TUTOR.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-07-04  |  26KB  |  766 lines
  1. Archives - Quick Tutor.        TO: ALL USERS, NEW or OLD
  2.                 Please review this it takes 10
  3.                 to 15 minutes ... and you need
  4.                 to know this to run Archives!
  5. ------------------------------------------------------------
  6.  
  7. If not all of the right side of this document is showing in
  8. this Window, MAXIMIZE Archives &/or Left Mouse Click the
  9. F6 button showing below the Archives 'Help' Menu item
  10. (or press your keyboard's F6 function key).
  11.  
  12. (The F6 button alternates between showing and not showing
  13. the Files Window.  The F6 function key on your keyboard
  14. performs the same action as clicking the F6 button.)
  15.  
  16. Use the THUMB TAB or UP/DOWN arrows located at the far right
  17. to move up and down in this document.           >>>>>>>>>>>>>>
  18.  
  19. ------------------------------------------------------------
  20.  
  21. This TUTOR covers:
  22.  
  23.         - Archives WINDOWS Locations
  24.         - VIEWER WINDOW functions
  25.         - FILES WINDOW functions
  26.         - MASK WINDOW functions
  27.         - BUTTON usage
  28.         - OVERVIEW of DECOMPRESS functions
  29.         - PRINTING TUTOR.TXT
  30.  
  31. ------------------------------------------------------------
  32.  
  33. Archives WINDOWS Locations:
  34.  
  35. There are 3 Windows in Archives.  The window that you are
  36. looking in now is called the VIEWER WINDOW.
  37.  
  38. <<< The window to the left is called the FILES WINDOW.
  39.     (if the Files Window is not showing, press F6 again.)
  40.  
  41. The Window ABOVE the VIEWER WINDOW and FILES WINDOW is
  42. called the file MASK WINDOW.  The Mask Window contains the
  43. File Selection criteria for the Files Window,  the
  44. Drive:\directory\ and Mask(s).  The masks are the same as in
  45. DOS but multiple masks can be listed simultaneously, and are
  46. separated by a semicolon.  More info later.
  47.  
  48. The rest of the tutor is easy if you memorize the names and
  49. locations of the Viewer Window, Files Window, and
  50. Mask Window.
  51.  
  52. ------------------------------------------------------------
  53.  
  54. VIEWER WINDOW functions:   (the window that this text is in)
  55.  
  56. The Viewer window is where you read documents, select files
  57. to compress, decompress, copy, move, etc.
  58.  
  59. TO VIEW the DOS FILES in the Viewer Window, you would press
  60. the [FileStat] button above or press the F2 function key.
  61. (F2 like edit in Lotus or Excel)
  62.  
  63. If you would press the [FileStat] button with the
  64. Left Mouse button, this document will disappear and the
  65. DOS file statistics for the files showing in the Files Window
  66. would display.  If you press the [FileStat] button with the
  67. Right Mouse button, the file selected in the Files Window will
  68. be found in the Viewer Window in addition to doing the same as
  69. the DOS file statistics are displayed.
  70.  
  71. We are early in this document and you can refind your
  72. place here easily, so we will go thru an example...
  73.  
  74. Please read the following instructions & then perform the
  75. instructions when asked:
  76.  
  77.     Confirm that TUTOR.TXT is selected (BLACK) in the
  78.     Files Window.
  79.  
  80.     Press the [FileStat] button with the LEFT mouse,
  81.  
  82.     Press the [FileStat] with the RIGHT mouse,
  83.  
  84.     Then Press the [Read] button with the LEFT mouse.
  85.  
  86. DO THE ABOVE NOW and COME BACK TO HERE (About 3 PgDn). <# 1 >
  87.  
  88. Archives could have brought you back to the above place
  89. using it's Edit+Find.  You could have selected from the menu
  90. Edit+Find, then typed # 1 (note the space between # and 1)
  91. and ... zoom you're there.  The Edit+Find only works in the
  92. Viewer Window.
  93.  
  94. TO VIEW the inside of a COMPRESSED FILE, select a ZIP, ARC,
  95. or LZH file in the FILES WINDOW and double click on the
  96. compressed filename or press your keyboard's [Enter] key
  97. while the Files Window has the focus.  The Files Window has
  98. FOCUS when there is a Marquee around the black square of
  99. the selected file.
  100.  
  101. Click on this window, the Viewer Window.  Look at the filename
  102. TUTOR.TXT and Click on the filename TUTOR.TXT.  Do you see
  103. the marquee?  (Black & white dotted line around the filename.)
  104.  
  105. To select files for Copying, Moving/Renaming, Deleting, etc
  106. press the [FileStat] button and then use the Left Mouse button
  107. and click on the File in the Viewer Window.  If you hold
  108. the mouse button down, you will paint several files.
  109.  
  110. CLICK THE LEFT MOUSE BUTTON ON THIS SENTENCE...
  111. .
  112. .
  113. AND HOLD THE MOUSE BUTTON DOWN AND PAINT TO HERE...
  114.  
  115. The painting action above is currently meaningless in
  116. a text file like this except for printing.  I haven't
  117. built the Copy to your Clipboard function, yet.  (You
  118. can paint the inside of a text file and send to your
  119. printer just the highlighted portion that is painted, but
  120. more about printing later.)
  121.  
  122. But, when the FILESTATS are showing or you are viewing
  123. the inside of a compressed file, then the clicking or
  124. painting that you did above is how you select files for
  125. decompressing, copying, etc.
  126.  
  127. You can also select files in the Viewer Window using the
  128. Shift+Spacebar and Shift+direction keys (arrows, up, down,
  129. home, end) but ONLY when the Viewer Window has Focus.  The
  130. Viewer Window has the Focus when the cursor is red.  The
  131. Viewer Window curser is blue when the Viewer Window doesn't
  132. have the focus.
  133.  
  134. Press the Shift+Spacebar until the highlight in the Viewer
  135. Window is black .  Now hold the Shift key down and use the
  136. arrow keys, page down, page up, home, & end keys.  The
  137. Shift+Spacebar alternates between highlighting (selecting)
  138. the files and removing the highlight (selection).  Press
  139. the Shift+Spacebar so that the selection is not black.
  140. Now, press Page up, down etc while holding the Shift key
  141. down (ie. Shift+PageUp).  This removes the selection.  If
  142. the selector was originally black, then Shift+PageUp, 
  143. Shift+PageDown, Shift+Home, or Shift+End would have
  144. selected files.  A white curser deselects files.
  145.  
  146. If you are wondering why painting overwrites one pixel's
  147. worth of your text, read the file QUESTION.TXT.  Basically,
  148. This is normal because I'm trying to squeeze as much on
  149. your screen as possible and not repaint the screen for
  150. speed.  (If you are using a VGA monitor, then you won't
  151. see the overwrite unless you are viewing foreign characters.)
  152.  
  153. Where is the red or blue curser?  If you have been using
  154. the thumb tab or other right scroll bar function, then the
  155. curser is above this window somewhere and is a place
  156. holder.  If you move your keyboard arrow keys, the window
  157. will first scroll to show the curser, then the curser will
  158. move.
  159.  
  160. If any kind of files (compressed or DOS File Stats) are showing
  161. in the Viewer Window then the [Run] button is used to run those
  162. files.
  163.  
  164. NORMALLY, YOU WILL SELECT A FILE FROM THE VIEWER WINDOW AND
  165. PRESS THE [Run] button.  But if you pressed the [Run] button
  166. now, since this is a text document in the Viewer Window, Archives
  167. defaults to running the file shown in the Files Window.
  168.  
  169.     Select any file from the Files Window
  170.     and then press the Archives [Run] button.
  171.  
  172.     Pressing the right mouse button over the file
  173.     in the Files Window would also launch the Run
  174.     dialog box.
  175.  
  176.     If the File is an executable file for Windows
  177.     (*.EXE, *.COM, *.BAT, or *.PIF) then that file
  178.     will execute as-is.
  179.  
  180.     If that file is a document and it's extension
  181.     is listed in your WIN.INI under [extensions],
  182.     then Archives will find the executable program
  183.     associated with that file.
  184.  
  185.     If you wish the extensions were in your INI
  186.     file, well... of course Archives can do that
  187.     for you too.
  188.  
  189.     PRESS THE [RUN] BUTTON NOW, THEN CANCEL THE DIALOG BOX,
  190.     (this window doesn't change it's place this time).
  191.  
  192.     Someone told me that I tell you too much in my dialog
  193.     boxes, and it scares users.  If you don't know what
  194.     to do, read the messages.  I'll try my best to warn
  195.     you.  Many of my messages will be below the OK button
  196.     on the dialog boxes.  I'll beep if you're getting
  197.     ready to do something I wasn't expecting.  If
  198.     no beep, read the message and then press the
  199.     OK button.  As you become more computer wise, you'll
  200.     like the extra options and info!
  201.  
  202.     Whoops, my legal beagles tell me to remind you that
  203.     you are running Archives at your own risk!  I cannot
  204.     warrant the satisfactory performance of anything.  If
  205.     you saw my checkbook, you would know what I mean!
  206.  
  207.  
  208. ------------------------------------------------------------
  209.  
  210. MASK WINDOW functions:     (located above the Viewer Window)
  211.  
  212. This window provides the file selection criteria for the type
  213. of files you want listed in the Files Window.
  214.  
  215. The Mask Window lists the Drive:\Directory\ and Mask(s).
  216.  
  217. For Example:  C:\WINDOWS\*.INI;*.EXE
  218.  
  219.     would list all files that match the *.INI and *.EXE
  220.     mask from your Windows Directory on your C: drive.
  221.     The asterisk (*) is a wild card character, similar
  222.     to using the asterisk in DOS copy.  The question
  223.     mark can also be used as a substitution character.
  224.  
  225. If you enter multiple masks then the Masks are separated by
  226. a semicolon.  You can Manually type in a Mask or use the
  227. [dir] [*.*] [user] [comp] buttons shown above the
  228. Files Window to change the mask.  (I'll tell you what these
  229. buttons mean later.)
  230.  
  231. If you manually type in a mask, then you must press your
  232. keyboard's [Enter] key to enter that mask while the
  233. Mask Window has FOCUS, or else nothing happens.
  234. The Mask Window has FOCUS when the cursor is blinking
  235. in the Mask Window.
  236.  
  237. Windows is a game of FOCUS.  And it's up to you to manage:
  238.  
  239.      "WHO'S GOT THE FOCUS!"
  240.  
  241. A final note about the Mask Window, if you enter a filename
  242. that exists, then that file is opened to the Viewer Window.
  243. This can be useful when you have copied to you clipboard the
  244. drive:\directory\filename from another program, or when using
  245. macros.  If the filename doesn't exist and there are no
  246. substitution characters (* or ?) then the File+Open dialog
  247. box opens asking you to select a file.
  248.  
  249. ------------------------------------------------------------
  250.  
  251. FILES WINDOW functions:
  252.  
  253. This is the Easy Window to understand BUT READ THIS SECTION
  254. ANYWAY!
  255.  
  256. The Files window always displays the directories, and
  257. sometimes displays the drives and files.
  258.  
  259. SOMETIMES???  YES!
  260.  
  261. A. If you click the [dir] button with the left mouse button:
  262.  
  263.     Directories will display BUT no files will display.
  264.     To switch to showing ALL files, you'll need to click
  265.     on the [*.*] button.
  266.  
  267.       PLEASE CLICK THE [DIR] BUTTON USING YOUR LEFT MOUSE
  268.       BUTTON NOW, THEN CLICK THE [*.*] AGAIN WITH THE LEFT
  269.       MOUSE BUTTON, reopen THIS FILE AND COME BACK TO <# 2 >
  270.       using Edit+Find # 2.  (note the space between # and 2)
  271.  
  272.     Why did this file disapear from the Viewer Window?
  273.     If you choose a mask that doesn't include this file,
  274.     then it can't be found, and the Viewer Window clears.
  275.  
  276. B. If you click the [dir] button with the right mouse button,
  277.    normally, the files will show:
  278.  
  279.     The display in the Files Window will alternate
  280.     between displaying Directories BUT NO Drives and
  281.     displaying Directories AND Drives in the
  282.     Files Window.
  283.  
  284.     The filenames may or may not show depending on
  285.     whether the highlight is on the    [dir] button.
  286.     Additionally, files have to exist in the directory
  287.     that match the file mask in the Mask Window.
  288.  
  289.     CLICK THE [dir] BUTTON WITH THE RIGHT MOUSE BUTTON
  290.     SEVERAL TIMES NOW.  THE VIEWER WINDOW WILL NOT CLEAR
  291.     THIS TIME.  You are removing and adding the drives
  292.     to the Files Window with the Right Mouse button on
  293.     the [dir] button.
  294.  
  295. C. If the directory has no files that match the file mask
  296.    shown in the Mask Window:
  297.  
  298.     no files will show.
  299.  
  300. The PRIMARY Functions of the Files Window are to:
  301.  
  302.     1.    Change directories.
  303.  
  304.     2.    Open files to view their contents.
  305.  
  306.     3.    Select a Directory to Rename or Delete
  307.         from the Files Window.
  308.  
  309. The SECONDARY Functions of the Files Window are to:
  310.  
  311.     4.    Find a file to run.  If you Right Mouse
  312.         click on a file, then Archives will give
  313.         you a Run Dialog Box.
  314.  
  315.     5.    And finally, select a file to Copy,
  316.         Move\Rename, Delete, etc from the
  317.         Files Window.
  318.  
  319. The reason I said "SECONDARY Function of the Files Window" is
  320. because you normally will use the Viewer Window to do the
  321. points 4. and 5. above.
  322.  
  323. Yes, the File Run, Copy, Move\Rename, Delete, Date, Time, and
  324. Attribute functions work for both the FILES WINDOW and the
  325. VIEWER WINDOW, but only in certain circumstances:
  326.  
  327. -    Eventually, this is obvious.  If the files
  328.     aren't in the Viewer Window, then Archives
  329.     defaults to the Files Window.
  330.  
  331. If you pressed the [FileStat] button and select your files
  332. from the Viewer Window, then you can File Copy,
  333. Move\Rename, Delete, etc up to the 2000 files at a time!
  334.  
  335. However, if you use the Files Window, you can File Copy,
  336. Move\Rename, Delete, etc only one file at a time.
  337.  
  338. Hint, when you turn on the Dynamic Data exchange option,
  339. the files can be copied from one Archives application to
  340. the drive &/or directory location of the other Archives
  341. application.
  342.  
  343. ------------------------------------------------------------
  344.  
  345. BUTTONS usage:
  346.  
  347. By now you should be familiar with the definitions of the
  348. 3 Archives windows:  Files Window, Viewer Window, and
  349. Mask Window.
  350.  
  351. It helps if you remember that the buttons above the Files
  352. Window affect primarily the Files Window.  The buttons
  353. above the Viewer Window affect primarily the Viewer Window
  354. if files are displayed in the Viewer Window.
  355.  
  356. With this in mind, the button actions are as follows:
  357.  
  358. [dir] Button
  359.     description: directory        Hot Key: Alt+i
  360.  
  361.     Left Mouse:    Changes the Mask Window and the
  362.             Files Window to display only
  363.             directories and sometimes drives.
  364.             (See right mouse)
  365.  
  366.     Right Mouse:    Switches the Files Window back and
  367.             forth between showing directories
  368.             AND drives in the Files Window and
  369.             showing directories BUT NOT drives.
  370.  
  371. [*.*] Button
  372.     description: *.* File Mask    Hot Key: Alt+.
  373.  
  374.     Left Mouse:    Changes the Mask Window to *.* and
  375.             all files in the current directory
  376.             are shown in the Files Window.
  377.  
  378.     Right Mouse:    Does the same as the Left Mouse AND
  379.             displays the FILESTATs in the
  380.             Viewer Window
  381.  
  382.     Since this file will display in the Files Window if
  383.     you select [*.*], go ahead and click on the [*.*]
  384.     button now.
  385.  
  386. [user] Button
  387.     description: user's File Mask    Hot Key: Alt+u
  388.  
  389.     Left Mouse:    Changes the Mask Window to the mask
  390.             you chose during Setup.  Setup
  391.             had a default setup of:
  392.  
  393.             *.ARC; *.LZH; *.ZIP; *.EXE
  394.  
  395.             And all files matching the User's
  396.             mask in the current directory
  397.             are shown in the Files Window.
  398.  
  399.     Right Mouse:    Does the same as the Left Mouse AND
  400.             displays the FILESTATs in the
  401.             Viewer Window
  402.  
  403. [comp] Button
  404.     description: All Compressed Files Mask
  405.                 Hot Key: Alt+a (for All)
  406.  
  407.     Left Mouse:    Changes the Mask Window to list
  408.             only the compressed files using the
  409.             mask of:
  410.  
  411.             *.ARC; *.LZH; *.ZIP
  412.  
  413.             And all files matching the above
  414.             mask in the current directory
  415.             are shown in the Files Window.
  416.  
  417.     Right Mouse:    Does the same as the Left Mouse AND
  418.             displays the FILESTATs in the
  419.             Viewer Window
  420. [Read]    &
  421. [ZIP], [LZH], [ARC], [TEXT], [BINARY] Button
  422.  
  423.     description: Read File selected in Viewer or Files Window
  424.                         Hot Key: Enter
  425.  
  426.     NOTE:        This button changes names and tells
  427.             you the type of file that is read,
  428.             but the button has the same response
  429.             in all cases.
  430.  
  431.             The [Read] button will change to
  432.             [ZIP], [LZH], [ARC], [TEXT], [BINARY]
  433.             depending on the type of file read.
  434.  
  435.     Left Mouse:    Reads the file selected in the
  436.             Viewer Window.  If you are viewing
  437.             the inside of a text file, then Read
  438.             defaults to reading the file selected
  439.             in the Files Window.
  440.  
  441.     Right Mouse:    Finds the file selected in the
  442.             Files Window by 1st displaying the
  443.             FILESTATs in the Viewer Window, then
  444.             the curser finds the file selected.
  445.             Same as the Right Mouse on the
  446.             FileStats Button.
  447.  
  448. [FileStat] Button
  449.  
  450.     description: list the DOS File Statistics: date,
  451.                  time, file size, file attributes
  452.  
  453.                 Hot Key: F2 function key
  454.  
  455.     Left Mouse:    list the DOS File Statistics for the
  456.             files showing in the Files Window.
  457.  
  458.     Right Mouse:    Finds the file selected in the
  459.             Files Window by 1st displaying the
  460.             FILESTATs in the Viewer Window, then
  461.             the curser finds the file selected.
  462.             Same as Right Mouse on Read Button.
  463. [Run] Button
  464.     description:     Run a program or file selected in the
  465.             Viewer Window.
  466.  
  467.                 Hot Key: F9 (calculate)
  468.  
  469.     Left Mouse:    If the DOS File Stats are showing in
  470.             the Viewer Window, then the Run dialog
  471.             box opens.  If you are Viewing the
  472.             contents of a compressed file, you are
  473.             asked if you want to 'Chain CheckOut'
  474.             this file first.  (You have to decompress
  475.             the file first before you can run it.)
  476.             'Chain CheckOut' is explained later.
  477.  
  478.     Right Mouse:    NULL, nothing happens
  479.  
  480. [..] Button
  481.     description: parent directory selector
  482.  
  483.                 Hot Key: Backspace key
  484.  
  485.     Left Mouse:    moves the current directory level one
  486.             level closer to the root directory
  487.             in this drive.  If you are already
  488.             in the root directory, nothing happens.
  489.  
  490.     Right Mouse:    NULL, nothing happens
  491.  
  492. [=A=] [-C-] [~R~] Buttons
  493.  
  494.     description: drive selector    Hot Key: Ctrl+letter
  495.  
  496.  
  497.             the equals '=' sign represents floppy
  498.             the minus '-' sign, hard drive
  499.             the enter symbol '~' represents remote
  500.  
  501.     Left Mouse:    Moves the current drive selection to
  502.             the drive letter selected.
  503.  
  504.     Right Mouse:    NULL, nothing happens
  505.  
  506. [F6] Button
  507.  
  508.     description: remove/show the Files Window
  509.  
  510.                     Hot Key: F6 function key
  511.  
  512.     Left Mouse:    Alternates between showing and not
  513.             showing the Files Window.
  514.  
  515.     Right Mouse:    Empties the Viewer Window and the memory
  516.             buffer holding the contents of the
  517.             Viewer Window.  Title Bar of Archives
  518.             changes to 'Archives - (untitled)'
  519.  
  520.             Why would you want to do this?  If you
  521.             are impatiently clicking thru
  522.             directories and you don't want to wait
  523.             for the Viewer Window to keep displaying
  524.             the FileStats.  Additionally, although
  525.             rarely, you may need the global memory
  526.             for another program.
  527. [ñ] Button
  528.  
  529.     description: Select All/ Deselect All
  530.              located in lower right corner of Archives
  531.  
  532.                     Hot Key: Alt+/
  533.  
  534.     Left Mouse:    Alternates between SELECTING ALL of the
  535.             contents of the Viewer Window and
  536.             DESELECTING ALL.
  537.  
  538.     Right Mouse:    Always DESELECTS ALL
  539.  
  540. Mouse functions in the FILES WINDOW:
  541.  
  542.     Note:        You can select only one file at a time in
  543.             the Files Window.
  544.  
  545.     Left Mouse:    Double clicks always opens a file to view
  546.             the files contents unless that file is an
  547.             executable program, then it tells you what
  548.             type of program it probably is (eg DOS,
  549.             maybe windows, definitely Windows 3.0, etc.)
  550.  
  551.     Right Mouse:    Brings up the run dialog box to run the
  552.             selected program or file.
  553.  
  554. Mouse functions in the VIEWER WINDOW:
  555.  
  556.     Note:        You can select up to 2000 non-consecutive
  557.             files at a time in the Viewer Window.
  558.  
  559.     Left Mouse:    Double clicks always opens a file to view
  560.             the files contents unless that file is an
  561.             executable program, then it tells you what
  562.             type of program it probably is (eg DOS,
  563.             maybe windows, definitely Windows 3.0, etc.)
  564.             This is the same as the Left mouse in the
  565.             Files Window.
  566.  
  567.             Open a file means when the File is a
  568.             DOS TEXT FILE then the file is opened to
  569.             view in the Viewer Window instantly.
  570.  
  571.             Open a file means when the File is a
  572.             COMPRESSED FILE then a message box asks
  573.             whether you are wanting to Chain CheckOut
  574.             the file to decompress and view temporarly
  575.             in another Archives application.  Select
  576.             'Compress+Chain CheckIn' to delete these
  577.             temporary files.  (Gets you back to where
  578.             you were.)
  579.  
  580.             One exception.  If you are not showing the
  581.             Files Window and you double click on an
  582.             executable program, then the run dialog box
  583.             opens.  This is the same as the Right
  584.             mouse in the Files Window.
  585.  
  586.     Right Mouse:    When viewing DOS FileStats, will bring up
  587.             the Compress Dialog Box.
  588.  
  589.             When viewing COMPRESS FILES, will bring up
  590.             the DeCompress Dialog Box.
  591.  
  592. ------------------------------------------------------------
  593. OVERVIEW of DECOMPRESS functions
  594.  
  595. Archives has 6 major decompressing methods.  These are (in the 
  596. same order as shown on the menu of Archives under decompress):
  597.  
  598.   Details...    This opens a Decompression dialog box that
  599.         provides decompression options: which directory,
  600.         decompress only newer files, overwrite, etc.
  601.  
  602.   ARC to LZH
  603.   ARC to ZIP
  604.   LZH to ARC
  605.   LZH to ZIP
  606.   ZIP to ARC
  607.   ZIP to LZH    Only 2 of these 6 options will show on your menu
  608.         depending on which type of compressed file was
  609.         selected.  If you open a compressed file, you can
  610.         convert that file to one of the other 2 formats with
  611.         one mouse click.  Both files will be located in the
  612.         same directory.
  613.  
  614.   To CheckOut!
  615.   To Normal!    Both of these functions will decompress the files
  616.         you selected from a compressed file that you are
  617.         viewing to the directory indicated.  The exclamation
  618.         point means that now additional confirmation will
  619.         be asked of you.
  620.  
  621.         The CheckOut directory was the \CHK\ directory that
  622.         you configured during Configure+Setup, Setup Part B.
  623.  
  624.         The Normal directory was configured in Configure+Setup,
  625.         Setup Part C.
  626.  
  627.         If you configured Setup Part C to always overwrite,
  628.         then these menu items will show 'o.w' following the
  629.         directory name.
  630.  
  631.  
  632. Chain CheckOut!
  633.  
  634.         YOU WILL USE THIS FEATURE MORE THAN ANY OTHER!!!!
  635.  
  636.         Most people want to quickly decompress a file, read
  637.         the text, run the programs, then delete the decompressed
  638.         files.  This feature allows you to do this quickly
  639.         and without alot of effort.
  640.  
  641.         READ THIS ... READ THIS ... READ THIS ... READ THIS ...
  642.  
  643.         This function allows you to temporarily decompress
  644.         files, read, run, and then delete these temporarily
  645.         decompressed files and the temporary directory in
  646.         as few as 2 mouse clicks!
  647.  
  648.         The procedure is:
  649.  
  650.         Double click on a compressed file in the Files Window.
  651.         You will be viewing the contents of this file in
  652.         the Viewer Window.
  653.  
  654.         Select the files that you want to Chain CheckOut.
  655.  
  656.         Select from the main menu of Archives,
  657.         Decompress+Chain CheckOut.
  658.  
  659.         These files will be decompressed into a temporary
  660.         directory.  A second copy of Archives will automatically
  661.         open showing these newly decompressed files.  Notice
  662.         that the Title Bar of this copy of Archives shows
  663.         'Archives #2 - FILE STATS'.  Press Ctrl+Esc to call up
  664.         the Task Manager and look for the other copy of
  665.         Archives.  Notice its title is now
  666.         'Archives #1 - (filename)'.
  667.  
  668.         These 2 applications are 'Chained Together'.  If you
  669.         want, you could decompress another file using
  670.         Chain CheckOut using the Archives #2 window, and you
  671.         will open an Archives #3.  You'll have to change
  672.         directories in Archives #2 to continue the
  673.         Chain Checkout unless the compressed file you just
  674.         decompressed contained an internal compressed file.
  675.  
  676.         (I've chained 21 copies of Archives together, a
  677.         rediculuous number.)
  678.  
  679.         When you are done viewing, running the temporarily
  680.         decompressed files, select Compress+Chain CheckIn from
  681.         the main menu bar of the highest Archives # opened.
  682.  
  683.         Maybe the Compress+Chain CheckIn is a misnomer because
  684.         you are not compressing these temporarily Checked Out
  685.         files, but you are delecting them and the temporary
  686.         directory.
  687.  
  688.         This copy of Archives will close and the previous
  689.         copy of Archives will open displaying the original
  690.         compressed file contents.
  691.  
  692.         If this was confusing, read the next section on
  693.         printing, and print this section and follow the
  694.         steps shown above.  It's easier to do than to
  695.         explain.
  696.  
  697. ------------------------------------------------------------
  698. PRINTING TUTOR.TXT
  699.  
  700. THERE ARE 3 PRINTING OPTIONS IN ARCHIVES:
  701.  
  702. To print a portion of this or any file:
  703.  
  704.     Highlight what you want to print in this file, turn your
  705.     printer ON, and select File+Print from the Archives
  706.     main menu.  You can highlight non-consecutive sections for
  707.     printing too!
  708.  
  709. To print all of this file:
  710.  
  711.     Either click on the Select All button shown as [ñ] in the
  712.     lower right corner of Archives and then Select File+Print
  713.     from the Archives main menu, or
  714.  
  715.     Select the [FileStat] button, highlight the file you want
  716.     to print in the Viewer Window then Select File+Print from
  717.     the Archives main menu.
  718.  
  719. To print a 'bunch of files':
  720.  
  721.     Do the same as above except FIRST Select a 'bunch of files'
  722.     from the Viewer Window!  Archives will start a new page
  723.     at the beginning of each file.
  724.  
  725. You can switch away from Archives while it is printing if you use
  726. the Alt+Tab key.  Otherwise, you cannot do anything in Archives
  727. while it is printing except cancel the printing.
  728.  
  729. Currently, Archives does not have any print options other than
  730. above and adjusting the left margin.  You have to configure your
  731. printer from the Control Panel.  You can launch the Control Panel
  732. from Archives using the F4 function key.  In a future version,
  733. probably then next, you will be able to adjust the other margins,
  734. fonts, etc.
  735.  
  736. ------------------------------------------------------------
  737.  
  738. You're Done!  If this took more than 10 minutes, then I lied,
  739. but I hope it was time well spent.
  740.  
  741. There are two other documents that I recommend reading very
  742. soon.  These are in order: QUESTION.TXT and CHANGES.TXT.
  743. You may laugh at some of the questions in QUESTION.TXT
  744. but it may also answer a question that you have.
  745.  
  746. eg.  How to start up Archives so that it is always displays
  747.      your download directory first?
  748.  
  749. Unlike many programs, the ARCHIVES.HLP file has very useful
  750. browse features as well.
  751.  
  752. REGISTER SOON.  Archives is almost good enough to raise the
  753. price.  When you are registered, you will be registered for
  754. all future versions of Archives in the 3.0 and 3.1
  755. environments.
  756.  
  757. Finally, Have FUN working with Archives,
  758.  
  759.                         Ted Wall
  760.  
  761.  
  762. PS, please give me feedback on the usefulness of this TUTOR.
  763. If it works, I can write one for compressing/decompressing
  764. files and write one for the Dynamic Data Exchange options as
  765. well.  I need positive feedback as well as negative,
  766. ie. what to keep.